La solución de gestión de impresión más avanzada.
SALIDA DE IMPRESIÓN SEGURA Y COSTO DE CONTROL
Diga adiós a los costos de impresión innecesarios. Aquí está MyQ, la premiada aplicación empresarial que agiliza la gestión de flotas de todo tipo de dispositivos, sean o no de Kyocera. Gracias a ella reducirá residuos y prevendrá las fugas de datos.
MyQ es sencilla, para que su impresión también lo sea. Se trata de una única y sencilla solución que le permite controlar tanto la gestión como el costo y la seguridad de la impresión.
Con sus informes detallados obtendrás la información que necesitas para aumentar la eficiencia de tus dispositivos. Con sus paneles de control podrás identificar fácilmente el nivel de impresión de cada usuario, y así sus costos asociados. Con MyQ sus datos más confidenciales siempre están protegidos. Los usuarios solo podrán imprimir documentos en cola si cuentan con autenticación.
Control de Gasto
Recupere el control de sus gastos de impresión y gana rentabilidad.
Productividad
Refuerce su Seguridad
Prevé el uso indebido de información sensible y evita fugas de datos.
Sostenibilidad
Imprima solo lo que necesite. Reduce los residuos y cuida el planeta.
Obtenga el control de las impresoras, fotocopiadoras y escáneres de su organización, reduciendo el consumo de papel y tóner en un 50%, eliminando las colas de copiadoras e impresoras y transformando la forma en que entrega el contenido.
Más del 65% de los documentos impresos terminan en la papelera, pero con la impresión pull puede eliminar los trabajos enviados «accidentalmente» al dispositivo equivocado o abandonados en la bandeja de impresión. Cuando imprime, el trabajo se envía a un servidor centralizado y permanece allí hasta que se autentica de forma segura y lo libera en un dispositivo de la red mediante una tarjeta de identificación, un PIN o un dispositivo móvil.
La solución integrada basada en servidor de KYOCERA impulsada por el proveedor OEM MyQ puede ayudarlo a obtener el control de sus servicios de impresión administrados y asegurar la salida de sus impresoras:
Proporcionar un único punto de administración e informes para gestionar las políticas de impresión basadas en reglas.
Asegurar sus datos con comunicación y almacenamiento encriptados
Ofreciendo una interfaz intuitiva y altamente personalizable para cada usuario en el terminal
Ofrece compatibilidad con dispositivos KYOCERA y de otros fabricantes (excepto Canon y Konica Minolta)
Además de la integración con escaneo avanzado a correo electrónico, carpetas de red y plataformas de almacenamiento en la nube .
DESAFÍOS EMPRESARIALES
- El robo de datos confidenciales podría dañar mi negocio. ¿Cómo puedo asegurarme de que ninguna persona no autorizada pueda acceder a mis datos ?
- Encontrar la configuración correcta para escanear y enviar faxes requiere mucho tiempo y es difícil. ¿Cómo puedo hacer que estos procesos sean más rápidos y fáciles?
- Es difícil rastrear todos los costos relacionados con la impresión. ¿Cómo puedo monitorearlos para ahorrar dinero y mejorar el impacto de sustentabilidad de mi empresa?
BENEFICIOS MyQ
- Autenticación: la impresión, la copia y el escaneo comienzan solo después de que el usuario haya iniciado sesión en un dispositivo seleccionado, utilizando diferentes métodos de autenticación de acuerdo con sus requisitos de seguridad.
- Secure & Easy Scan ofrece operaciones rápidas con un solo clic que son fáciles de usar y guardar.
- Contabilidad: los usuarios pueden realizar un seguimiento de sus volúmenes de impresión y los administradores pueden controlar mejor y reducir los costos de impresión. El seguimiento de las impresiones por sí solo puede ayudar a reducir el número de páginas impresas.
Fácil de usar, eficiente, personalizable
MyQ es una solución sólida e intuitiva que permite a los usuarios personalizar su interfaz en función del flujo de trabajo y las actividades programadas. Define políticas de impresión y permisos de usuario con MyQ para rodearte de más seguridad. Suma a todo ello unas opciones de escaneo e impresión táciles que aumentarán su productividad de forma sencilla.
MAXIMICE LA SEGURIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD, REDUZCA LOS RESIDUOS
Esta aplicación basada en servidor, con la función Print & Follow TM incorporada, está diseñada para proteger sus datos confidenciales, administrar la salida de documentos en general y reducir los costos de impresión.
- Seguridad de los documentos: inicie sesión con su tarjeta de identificación, PIN o dispositivo móvil y «extraiga» su trabajo del servidor
- Comodidad : todas las fotocopiadoras, escáneres e impresoras de su red están disponibles para todos los usuarios. ¡No más colas!
- Personalizable : los terminales integrados tienen funciones fáciles de usar personalizadas según sus necesidades
- Seguridad de datos: todos los datos que viajan a través de su red de impresión están encriptados de un extremo a otro
- Automatización de procesos: deje de usar papel con opciones como escaneo a correo electrónico, carpetas de red y plataformas basadas en la nube
- Fácil de usar: Interfaz web para administradores para configurar alertas automáticas, instalación y configuración
MyQ proporciona soluciones de gestión de impresión eficaces. Mejora la productividad, reduce los costes y aumenta la seguridad.
Contabilidad e informes
Sus informes con análisis del consumo de la impresión identifican las áreas potenciales para el ajuste de costos.
Impresión móvil
Obtenga facilidades y acérquese a la movilidad gracias a su autenticación móvil e impresión automatizada.
Autenticación
Sus documentos de valor se mantendrán seguros con la tarjeta de identificación y el PIN.
Flujos de trabajo personalizados
Sea más eficiente imprimiendo y escaneando de forma táctil.
Liberación segura de trabajos
Imprima sus trabajos cuando quiera y desde cualquier dispositivo, sabiendo que siempre es usted el primero en verlos.
Gestión de dispositivos
Monitorice sus dispositivos para ganar en control y seguridad.
ESPECIFICACIONES CLAVE
- Compatibilidad multimarca : desarrollado para KYOCERA y dispositivos multimarca
- Usuarios ilimitados : licencias basadas en la cantidad de dispositivos
- Opciones de autenticación : admite PIN, chip de contacto, tarjetas con más de 60 tecnologías RFID
- Requisitos del sistema operativo : funciona con Windows (2008+), DOS, Linux, AS400, SAP, UNIX y otros
Todos los datos que necesita al alcance de sus manos.
Los exhaustivos informes de MyQ le permitirán tener una mayor comprensión del entorno y uso de impresión en su oficina.
MyQ - ayudando a las empresas a progresar
Estos casos de éxito son solo algunos ejemplos de cómo, con la ayuda MyQ y Kyocera, las empresas logran superar sus desafíos.
Servicios financieros
Kyocera y MyQ equipan a las consultoras financieras con las herramientas necesarias para ser más eficientes y estar más protegidas.
Educación
Kyocera y MyQ Solutions recortaron gastos de un distrito escolar instaurando un ecosistema de impresión más seguro y eficiente.
IT
Descubre cómo MyQ Solutions hizo más eficiente a un distrito escolar le ayudó a disminuir la carga de trabajo de su personal informático.
