Conoce el Nuevo DMConnect
Incrementar la eficiencia y reducir costos en los documentos através de ambientes de flujo de trabajo de negocios que requieren de herramientas innovadoras. DMConnect de Kyocera es una de esas herramientas. DMConnect es una solución de captura, distribución, procesamiento y flujos de trabajo que ofrece una solución poderosa, es fácil de usar y tiene capacidad
de dinamizar los procesos de negocios.
Ahora, DMConnect proporciona aún más funciones y beneficios para el exigente entorno de negocios de hoy en día. El nuevo DMConnect tiene la capacidad de procesar, distribuir los flujos de trabajo fuera del multifuncional, y eso lo convierte en una solución que ayuda a toda empresa u organización a gestionar mejor sus flujos de trabajo documentales. El nuevo DMConnect
puede capturar documentos de e-mail y de hot folders, lo cual le da la capacidad de trabajar en cualquier entorno. Ahora, cuando se escanea un documento a un e-mail o un hot folder, DMConnect puede capturarlo, procesarlo y enviarlo a un flujo de trabajo.
Las nuevas capacidades de automatización de flujos de trabajo documentales y captura es a través de diversas fuentes. El nuevo DMConnect proporciona eficiencia en el manejo documental siendo más fácil que nunca, manteniendo a las empresas en el rumbo correcto.
Que Hay de Nuevo
Actualización de DMConnect
Capture documentos e información de fuentes digitales interactivas, como el portal DMConnect, e-mail (incluido el complemento de Microsoft Outlook), Hot Folders, el Explorador de Windows, FTP y dispositivos móviles.
• Los documentos, sin importar su origen, pueden indexarse con entradas manuales o automáticas mediante reconocimiento de formularios, reconocimiento de códigos de barras y búsqueda de datos desde recursos de datos de Excel u ODBC.
• El portal DMConnect puede agregar capacidades de búsqueda y recuperación a repositorios tales como el almacenamiento de carpetas en red, y por medio de este potente portal web, los usuarios autorizados pueden localizar documentos y acceder a ellos en cualquier momento durante su ciclo de vida.
• Es posible distribuir documentos a personas dentro de una organización para que los procesen. El portal DMConnect les permite ver imágenes y datos de indexación del documento y tomar una decisión acerca de qué debe hacerse a continuación con el documento.
• El renovado estudio de diseño de flujos de trabajo hace que la creación y la administración de flujos de trabajo sea más fácil que nunca.
Beneficios Clave
• Las funciones mejoradas permiten organizar, recuperar y utilizar datos y documentos de manera directa y sin errores.
• Los usuarios pueden aprovechar los códigos de barras unidimensionales y bidimensionales impresos en los documentos para el separado automático de trabajos y el direccionamiento inteligente.
• El direccionamiento automático permite a los usuarios extraer datos, crear carpetas, estructurar documentos y mover archivos sin esfuerzo.
• Se reduce la entrada manual de datos, por lo que se ahorra tiempo y esfuerzo.
• El reconocimiento de formularios posibilita a los usuarios extraer grandes cantidades de datos de un documento con poca o ninguna intervención humana, lo cual ahorra tiempo y acelera el procesamiento de documentos.
• Los usuarios pueden aprovechar bases de datos y hojas de cálculo de Excel existentes para validar o buscar datos capturados por DMConnect.
Captura desde un equipo multifuncional
habilitado para HyPAS.
Indexación desde
el portal DMConnect
Captura e
indexación desde
Microsoft Outlook
Lista de documentos del
portal DMConnect
Características Principales
- Captura digital y desde equipos multifuncionales: Escanee e indexe documentos en su equipo multifuncional Kyocera o recoja documentos e información desde el portal DMConnect, e-mail, Hot Folders, el Explorador de Windows, POP3 o FTP seguro.
- Procesamiento de imágenes: eliminación de página en blanco y separado de trabajos, detección y direccionamiento de códigos de barras, estampado, estampado Bates y división de documentos por tamaño o cantidad de páginas.
- OCR avanzado: conversión de formatos de archivos, reconocimiento de formularios y reconocimiento de códigos de barra bidimensionale.
- Conversiones de formatos de archivos: PDF disponibles para hacer búsquedas, Word, Excel, texto, HTML y más.
Direccionamiento inteligente: distribución de información digital a la nube, a sistemas de gestión de documentos o en flujos de trabajo.
- Portal DMConnect: permite a los usuarios ver documentos y acceder a ellos, ver tareas pendientes y cargar documentos para procesarlos.
Las características pueden variar según la licencia del producto.
Para leer las últimas novedades sobre conectividad, visite mx.kyoceradocumentsolutions.com. Las especificaciones y el diseño están sujetos a cambios sin aviso previo.
HyPAS y DMConnect son marcas comerciales del grupo KYOCERA. Outlook, Windows Explorer, ODBC, Excel y Word son marcas comerciales de Microsoft, Inc. Otras marcas comerciales son propiedad de sus respectivos titulares.
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